İstanbul Büyükşehir Belediyesi İstanbul Tasarım Envanteri

Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni

İstanbul Büyükşehir Belediyesi (“İBB”), İstanbul Tasarım Envanteri internet sitesi (“Site”) aracılığı ile kendisi ile etkileşime geçen ziyaretçilerinin kişisel ve kişisel olmayan verilerinin korunmasına ve bu bilgilerin gizliliğine özen gösterir. Site’mizi ziyaret etmeyi ve/veya Site kapsamında sağlanan hizmetlerden yararlanmayı seçen ziyaretçilerimizden hangi verilerin elde edildiği, bu verilerin nasıl toplandığı ve İBB’nin bu verileri nasıl kullandığı ve verilerinize ilişkin haklarınızın ne olduğunu, bu hakları nasıl kullanabileceğiniz hususlarını açıklar.

Veri Sorumlusu

İstanbul Büyükşehir Belediyesi (“İBB”), İstanbul Tasarım Merkezi ve Platformu faaliyetleri kapsamında hazırlanacak İstanbul Tasarım Envanteri oluşturulması sırasında işlenecek kişisel verileriniz bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında “veri sorumlusu” sıfatına sahiptir.

Hangi kişisel verilerinizi toplamaktayız?

İstanbul Tasarım Envanteri oluşturulması sırasında formu doldurduğunuzda kurumunuza ilişkin bilgilerin yanı sıra kurumunuzu temsil eden kişi olarak:

isim ve soyisminiz,
e-posta adresiniz ve
telefon numaranızdan oluşan kişisel verilerinizi bizimle paylaşmaktasınız.

Bizimle gerçekleştirdiğiniz iletişimde aşağıda sıralanan özel nitelikli kişisel verilerin yer almadığından emin olmanızı rica ederiz:

ırk,
etnik köken,
siyasi düşünce,
felsefi inanç,
din, mezhep veya diğer inançlar,
kılık ve kıyafet,
sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler,
ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler,
biyometrik ve genetik veriler.

Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla İşlenir?

İBB kişisel verilerinizi;

İstanbul Tasarım Merkezi ve Platformu kapsamında hazırlanacak İstanbul Tasarım Envanteri oluşturulması,
İstanbul Tasarım Merkezi ve Platformu ile İstanbul Tasarım Envanteri ile ilgili olarak sizinle iletişim sağlanması,
İstanbul Tasarım Merkezi ve Platformu ile İstanbul Tasarım Envanteri kapsamında düzenlenecek etkinlik ve içeriklerine dair bilgilendirmenin sağlanması

amaçlarıyla tüm bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde ve KVKK 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar ile uyumlu bir şekilde işleyebilecektir.

Kişisel Verilerinize Kimler Erişebilir ve Hangi Amaçlarla Paylaşılabilir?

İstanbul Tasarım Envanteri internet sitesi panelinde görünmesini tercih ettiğiniz e-posta adresiniz herkes tarafından görülebilecektir. Kişisel verilerinizin güvenliği için kişisel e-posta adresiniz yerine kurumsal e-posta adresinizin kullanılması önerilmektedir. Herkesin erişimine açık olacak e-posta adresinizin tercihi ile ilgili olarak tüm sorumluluk tarafınıza aittir.

İBB yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere İstanbul Tasarım Envanteri oluşturulmasına ilişkin faaliyetlerimizin yürütülebilmesi amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak

yurt içinde bulunan sunucularda saklanması için dış hizmet sağlayıcılara,
ayrıca ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı organlarına

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

e. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Nedir?

Kişisel verileriniz İstanbul Tasarım Envanteri oluşturulmasına ilişkin faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla elektronik ortamda başvuru formu doldurulması suretiyle açık rızanıza dayanarak işlenmektedir.

f. Kişisel Verilerinizin İşlenme ve Saklanma Süreleri Nedir?

İBB, KVKK Madde 4 ve Madde 7’ye uygun olarak, işlediği kişisel verileri, yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza eder. Bu kapsamda öncelikle, işlemeye konu kişisel verilerin saklanması için ilgili mevzuatta belirli bir süre ön görülüp görülmediği tespit edilir. Yasal bir süre belirlenmişse, bu süreye uygun davranılır. Süre geçtikten sonra kişisel verileriniz İBB tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

h. Kişisel Veri Sahibi olarak Sizin KVKK’nın 11. Maddesinde Belirtilen Haklarınız Nelerdir?

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerini İBB’nin aşağıda yazılı adresine noter aracılığıyla göndereceği ihtarname ile veya kimlik ibraz etmek suretiyle şahsen başvuru yöntemiyle yazılı olarak bildirebilirsiniz. Talepleriniz kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.

Veri Sorumlusu: İstanbul Büyükşehir Belediyesi

Adres: İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı, Kemalpaşa Mah., 15 Temmuz Şehitleri Cad., No:5 34134 Fatih / İstanbul

E-posta Adresi: unescodesigncity@ibb.gov.tr